Werken Bij Katrien

Wij zijn op zoek naar een Coördinator Dromen & Doen

(Sollicitatieprocedure is GEsloten, reageren niet meer mogelijk)

Bouw je verder mee aan de droom van Katrien?

Bij Katrien is een initiatief van binnenstadsbewoners. Een aantal jaren geleden ontwikkelden zij een droom. Zij wilden een warme ontmoetingsplaats realiseren in de binnenstad van ´’s-Hertogenbosch.

Dat is gelukt! Mede dankzij een groot aantal vrijwilliger of “meemakers” zoals we bij Katrien zeggen.

Een buurthuis, gezellige foyer, fantastische zaal, een heerlijke zolder, maar vooral een plek waar alle inwoners van ‘s-Hertogenbosch zich thuis voelen. Bij Katrien is de ontmoetingsplaats, waar mensen met of zonder beperking zijn verbonden, weer samen twinkelen en participeren in deze nieuwe sociale werkelijkheid.

  Coördinator Dromen en Doen Bij Katrien (+/- 20 uur)

Ben jij iemand die mensen centraal stelt en warmte en bevlogenheid uitstraalt? Hou je van aanpakken, veelzijdigheid, regelen en samen verder invulling geven aan een droom? Heb je aantoonbare ervaring in het professionaliseren van de op- en uitbouw van een vrijwilligersorganisatie?

Lees dan snel verder!

Taken

Naast de uitvoering van de allround taken van deze rol ligt de primaire focus voor deze Coördinator Dromen en Doen in het professionaliseren van de op- en uitbouw van onze vrijwilligersorganisatie.

Werven, organiseren en binden vrijwilligers/meemakers (horeca, gastvrouwen, activiteiten, klussendienst etc.)

  • Vrijwilligersbeleid opstellen.
  • Werven: opzetten van acties om nieuwe vrijwilligers (meemakers) te werven.
  • Organiseren (inplannen en inwerken, draaiboeken/ heldere instructies maken etc.)
  • Binden: steeds blijven activeren van de vrijwilligerspools en zorgen voor een fijne werkomgeving en sfeer om mee te gaan doen.
  • Opleiden en aantrekken van vrijwilligers die als coördinator zelfstandig activiteiten kunnen oppakken en aansturen.

Verbinden

  • Relaties met bewoners, huiskamergenoten en vrijwilligers (meemakers) leggen en onderhouden.
  • Verbinden van mensen, organisaties en hun talenten.

 Huiskamergenoten en incidentele gebruikers

Bij Katrien deelt de huiskamer met huiskamergenoten en incidentele gebruikers (foyer, zaal, flexplekken). Aanvragen zijn afkomstig van bewoners, verenigingen of formele organisaties zoals de gemeente.

  • Toetsing of de activiteit past binnen het DNA van Katrien: maatschappelijk/cultureel, wederkerigheid, denken in talent en leggen van verbindingen tussen bewoners, dwars door hokjes heen.
  • Maken van offertes.
  • Meedenken met de aanvrager over hoe de wederkerigheid op een verfrissende manier wordt ingevuld en over de verdere organisatie van de activiteit (bijvoorbeeld gastvrouwschap/ bardienst vanuit Katrien?).
  • Organisatie en verbinden huiskamergenoten: eenvoudige structuur opzetten om elkaar te informeren, werkafspraken te maken en samen zorg te dragen voor de locatie.

Zorg voor de locatie

  • Zorgen voor voldoende voorraad rondom de bar.
  • Zorgen dat het pand netjes is (schoon en opgeruimd) en goed wordt onderhouden.
  • Zorgen dat alle veiligheidsvoorschriften worden nageleefd.
  • Zorgen dat de huiskamer een warme uitnodigende ontvangstplek is.

Promotie

  • Zorgen voor promotie via facebook, twitter, raam, website van de activiteiten en/of bedenkt leuke acties om bewoners te bewegen om deel te nemen aan de activiteiten in de huiskamer (van Katrien of derden).

Nieuwe activiteiten

  • Signaleren kansen en initiëren incidentele activiteiten en events in de huiskamer.
  • Zelf extra activiteiten bedenken (bijvoorbeeld om de eigen omzet te verhogen) en deze vervolgens (samen met de vrijwillige meemakers) realiseren.

Financiële administratie

  • Invoeren inkomende facturen in voorbereiden betaalbatch (in betaalsysteem).
  • Factureren aan gebruikers. Als de betalingstermijn is verstreken nabellen (of een vrijwillige meemaker die ook voor deel van de administratie geworven kan worden).

Plannen en budgetten

  • Opstellen van operationeel jaarplan en operationele budgetten.
  • Proactief bewaken van de budgetten en waar nodig actie ondernemen om het gewenste financiële resultaat te behalen (omzetverhoging; zaal, horeca, evenementen en activiteiten en kostenbesparing, sponsoring, donaties).

Boegbeeld van Bij Katrien (Boegbeeld zijn we samen!)

  • Aanwezig zijn op locatie om inlopers te ontvangen en verbinden.
  • Aanspreekpunt zijn voor alle meemakers.
  • Vertegenwoordigen van Bij Katrien in het netwerk van formele en informele organisatie in ’s-Hertogenbosch (samen met bestuur).

Leerwerkplekken/ stageplaatsen

  • Invulling geven en begeleiden van de leerwerkplaatsen/ stageplaatsen.

Profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau of vergelijkbare ervaring opgedaan.
  • Aantoonbare ervaring in het –op en uitbouwen van een vrijwilligersorganisatie.
  • Je hebt je organisatietalent allang bewezen en bent een ras-verbinder.
  • Je hebt daarnaast een grote mate van zelfstandigheid, zeer goede contactuele eigenschappen, kan omgaan met mensen uit alle lagen van de maatschappij en bent creatief.
  • Je hebt een sterke intrinsieke motivatie om maatschappelijke impact te realiseren.
  • Je bent flexibel inzetbaar als dit nodig is en hebt de intentie om dit werk voor langere tijd te gaan doen.
  • Bij Katrien is nog sterk in ontwikkeling. Jij bent in staat en bereid om mee te ontwikkelen en je hebt oog voor kansen.
  • Binding met de Bossche binnenstad.
  • Een stevig Bosch netwerk en/of ervaring in het werven van of werken met vrijwilligers zijn zeker een pré.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een opdracht aan voor gemiddeld 20 uur per week tot 01 juli 2018, met mogelijkheid tot verlenging.

Wij staan eventueel ook open voor andere vormen van samenwerking (ZZP). De wijze waarop de indiensttreding wordt vormgegeven zal gespreksonderwerp zijn in het eventuele arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Joyce Coensen, mede-initiatiefnemer en bestuurslid van Bij Katrien – joyce.coensen@gmail.com.

De verdere procedure

Ben je inderdaad enthousiast geworden en denk je dat jij onze nieuwe Coördinator Dromen en Doen Bij Katrien zou kunnen zijn? Gaat jouw hart sneller kloppen en heb je zin om met jouw energie onze huiskamer nog meer te laten stralen? Laat dit dan zo snel mogelijk aan ons weten en stuur ons je CV. voor 12 januari 2018. Dat kan naar info@bijkatrien.com.

Wij horen graag van je!

Verder zijn meemakers natuurlijk altijd welkom, loop eens binnen of mail naar info@Bijkatrien.com voor meer informatie.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *